क्लाउड कंप्यूटिंग ने बड़े और छोटे व्यवसायों के समान रूप से गेमिंग फ़ील्ड को समान रूप से समतल कर दिया है। कई सालों के लिए, कई उद्योगों में व्यवसायों की पेशकश करने के लिए पूरी स्वतंत्रता और लचीलेपन को अपने रास्ते पर चलने, सामान्य प्रक्रियाओं और पुरानी व्यवसायों से खर्च करने के लिए जिम्मेदार हैं।
छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से, इस तकनीकी बदलाव से लाभान्वित हो रहे हैं। उनके लिए, क्लाउड कंप्यूटिंग ने कई अवसरों का निर्माण किया है जो कुछ दशकों पहले केवल बड़ी कंपनियों के लिए उपलब्ध थे।
यहां एक महत्वपूर्ण क्लाउड कंप्यूटिंग समाधान / उपकरण की सूची दी गई है, एक छोटा सा व्यवसाय चाहे कितना आला हो, इसका लाभ ले सकता है। इसमें संचार से लेकर समय और उपस्थिति ट्रैकिंग तक के विभिन्न प्रकार शामिल हैं।
छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से, इस तकनीकी बदलाव से लाभान्वित हो रहे हैं। उनके लिए, क्लाउड कंप्यूटिंग ने कई अवसरों का निर्माण किया है जो कुछ दशकों पहले केवल बड़ी कंपनियों के लिए उपलब्ध थे।
यहां एक महत्वपूर्ण क्लाउड कंप्यूटिंग समाधान / उपकरण की सूची दी गई है, एक छोटा सा व्यवसाय चाहे कितना आला हो, इसका लाभ ले सकता है। इसमें संचार से लेकर समय और उपस्थिति ट्रैकिंग तक के विभिन्न प्रकार शामिल हैं।
- For Accounting: QuickBooks
और ध्यान, विशेष रूप से छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए जो अभी शुरू हो रहे हैं और संभवत: उन्हें समर्पित अकाउंटेंट की आवश्यकता नहीं है जो पूर्णकालिक काम करेगा। QuickBooks जैसे क्लाउड अकाउंटिंग समाधान निश्चित रूप से एक जीवन-बचतकर्ता हो सकता है और एक के लिए भुगतान एक अच्छा निवेश होगा। ऑनलाइन सेवा आपको बुनियादी कार्यों को करने की अनुमति देती है जैसे चालान उत्पादन करना या अपने वित्तीय और रिकॉर्ड को अद्यतन करना, कई अन्य लेखांकन सुविधाओं के बीच।
- For Communications: RingCentral
संचार से संबंधित सभी चीजों के लिए एक कसकर एकीकृत मंच, RingCentral एक छोटे से व्यवसाय केंद्रित क्लाउड समाधान के साथ शुरू हुआ जो बुनियादी व्यावसायिक फ़ोन नंबर, ऑटो परिचर और कॉल प्रबंधन फ़ंक्शन प्रदान करता है। हाल के वर्षों में हालांकि, यह कुछ बड़ा में विकसित करना शुरू कर दिया। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, टीम चैट और कस्टमाइज़ेशन अब सेवा का हिस्सा हैं I बादल को स्विच करने की कोशिश करने वाले बड़े उद्यमों ने इस विकास की प्रशंसा की है, लेकिन जैसा कि उम्मीद की जाती है, यह छोटी कंपनियों है जो इन मूल्यवर्धित क्षमताओं से लाभप्रद रूप से तेजी से लाभान्वित हैं।
- For Virtual Hosting: Amazon Web Services
यहां तक कि सबसे छोटे व्यवसाय क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए अमेज़ॅन वेब सर्विसेज या एडब्ल्यूएस पर भरोसा करते हैं। इसका सीधा-सा भुगतान-जैसा-आप-उपयोग सेवा एक एसएमबी के लिए आदर्श है जो सर्वरों को वर्चुअल होस्ट करने, डाटा स्टोर करने या संग्रह करने, डाटाबेस बनाने और प्रबंधित करने और इस तरह की तलाश करता है। इस पेशकश के माध्यम से, आप अपने सीमित संसाधनों के साथ-साथ हर क्लाउड-आधारित ज़रूरत को समझ सकते हैं।
- For File Sharing: Dropbox
चाहे यह निजी या व्यवसायिक उपयोग के लिए हो, ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल भंडारण और साझाकरण सुविधा के रूप में विश्वसनीय हो गया है। सिर्फ एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के साथ, आप उन फ़ाइलों को जमा और देख सकते हैं जिनकी पूरी फर्म दूरस्थ रूप से साझा और एक्सेस कर सकती है। आपकी सभी फ़ाइलों पर पूरा नियंत्रण होने पर, जब भी आप की आवश्यकता होती है, खासकर जब आप यात्रा में हों, विशेष रूप से कर्मचारियों या लघु व्यवसाय के लिए सशक्त हो सकते हैं
- For Website Analytics: KISSmetrics
अधिकांश, यदि सभी नहीं, छोटे व्यवसाय आजकल ब्रांडों की उपस्थिति और मान्यता के लिए वेबसाइटों पर भरोसा करते हैं। ऑनलाइन विपणन ने कई व्यवसायों को सफलता से प्रेरित किया है, इसलिए इस चैनल को टैप करने से आपके नीचे की रेखा को बढ़ावा देने के लिए आदर्श हो सकता है एक वेब एनालिटिक्स पैकेज KISSmetrics, आप अपनी वेबसाइट पर सभी गतिविधि को मापने के लिए अनुमति देता है ताकि आप अधिक ग्राहकों को प्राप्त कर सकें, जो चार्ज और प्रभावशाली व्यावसायिक निर्णयों को रूपांतरित कर सकें, और उन रुझानों को ढूंढ सकें जो आपके ऑनलाइन विपणन प्रयासों में सीधे योगदान करते हैं।
- For CRM: Insightly
जबकि सेलफोर्स सबसे लोकप्रिय ग्राहक रिलेशनशिप प्रबंधन (सीआरएम) समाधान बना हुआ है, जबकि इंसटेलीली जैसे छोटे खिलाड़ी जल्दी ही जमीन प्राप्त कर रहे हैं यह उपकरण उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी जैसे सुराग, संपर्क नंबर, और ईमेल को सीधा तरीके से प्राप्त करने की अनुमति देता है (बिना एक और अधिक जटिल सीआरएम सॉफ्टवेयर की घंटी और सीटियां)। छोटे व्यवसायों को नए लेनदेन को बंद करने, बिक्री के बाद के अंतराल पर नज़र रखने और बार-बार खरीदारी करने की आवश्यकता होती है, ग्राहकों को केंद्रित केंद्रित प्रक्रियाओं को केंद्रीकृत और स्वचालित करने के लिए ऐसी सेवाओं पर ध्यान देना चाहिए।
- For Time and Attendance Tracking: uAttend
एक क्लाउड-आधारित टाइम-ट्रैकिंग प्रणाली बहुत छोटी फर्मों के लिए अत्यधिक सुझाव देती है, यूएटेंड रिकॉर्ड करने में सक्षम है जब कर्मचारी घड़ी को या आउट करते हैं अन्य उपस्थिति से संबंधित कार्य जैसे कि भुगतान समय बंद और प्रबंधन समय सारिणी प्रबंधन भी उपकरण के साथ करना संभव है। एक अच्छी सुविधा यह है कि कर्मचारी अपने डेस्कटॉप का उपयोग कर घड़ी कर सकते हैं और अपने स्मार्टफ़ोन के दौरान लॉग आउट कर सकते हैं। एक और यह है कि सिस्टम को कई बायोमेट्रिक समय घड़ियों और आईडी बैज से जोड़ा जा सकता है।
- For Project Tracking: Jira
छोटे कार्यालयों के लिए एक और लोकप्रिय उपकरण विशेष रूप से चंचल विकास टीमों के लिए जिरा है। यह मुख्य रूप से बग या मुद्दों पर नज़र रखने और परियोजना प्रबंधन कार्य प्रदान करता है। आप नए टिकट बना सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं, परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, इन टिकटों को खोज सकते हैं, वर्कफ़्लो बोर्ड बना सकते हैं और टूल का उपयोग करके रिपोर्ट भी चला सकते हैं। इन सभी क्षमताओं के साथ, आप टीम के सदस्यों को सहयोग और पारदर्शिता प्रदान करने में सक्षम होंगे।
- For Office Productivity: G Suite
बहुत समय पहले, कंपनियों के पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या ओपनऑफ़िस के अलावा कोई विकल्प नहीं था (उन लोगों के लिए जो सॉफ्टवेयर लाइसेंस के लिए भुगतान नहीं करना चाहते थे)। Google के जी सूट को दर्ज करें - क्लाउड-आधारित कार्यालय उत्पादकता टूल का एक पैकेज जिसमें Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड और अन्य शामिल होंगे, जो अन्य Google सेवाओं जैसे जीमेल, कैलेंडर, और ड्राइव के साथ भी बेतरतीब ढंग से काम करेंगे। आपको केवल एक Google खाता और अपने संगठन के लिए अपने इंटरनेट कनेक्शन की ज़रूरत है, इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। आप को निर्दिष्ट करना होगा कि सेवाओं का उपयोग कौन करेगा, और आप अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए सुरक्षा या गोपनीयता के स्तर जोड़ सकते हैं। सहयोग के लिए यह एक महान उपकरण है क्योंकि आप वास्तविक समय में दस्तावेजों या स्प्रेडशीट में वस्तुतः संपादित या परिवर्तन कर सकते हैं।
- For Learning: Docebo
कुछ व्यवसायों के पास उत्पादों या सेवाओं के लिए प्रशिक्षण या उत्पाद प्रदर्शन की आवश्यकता होती है। हालांकि, हर व्यवसाय में प्रदर्शन या प्रशिक्षण के लिए प्रदर्शन करने का समय और विलासिता नहीं है। यह वह जगह है जहां Docebo अंदर आना माना जाता है। यह व्यवसायियों को अपने चुने हुए दर्शकों के लिए डिजिटल सामग्री बनाने के लिए अधिकार प्रदान करता है, चाहे ऑनलाइन प्रशिक्षण के जरिए कर्मचारी या ग्राहक। लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (एलएमएस) में प्रस्तुत बुनियादी सुविधाओं के अलावा, यह डैशबोर्ड्स और विभिन्न रिपोर्टिंग विकल्पों के माध्यम से प्रगति ट्रैकिंग की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह शिक्षार्थियों के लिए gamification भी प्रदान करता है
सीमित मौद्रिक संसाधन और मानव पूंजी कुछ ऐसी चीजें हैं जो टिकाऊ व्यवसाय का निर्माण करने के लिए अविश्वसनीय रूप से जटिल हैं शुक्र है, क्लाउड कंप्यूटिंग कई उद्योगों में एसएमबी के लिए दिन बचाता है। सरल उपकरणों का निर्माण करके, जो इन शुरुआती कंपनियों के लिए विशेष रूप से आदर्श हैं, सॉफ्टवेयर कंपनियां पूरे विश्व में लोगों के बीच उद्यमशीलता की भावना को बढ़ावा देने में मदद कर रही हैं।
ध्यान रखें कि उपर्युक्त औजार जरूरी नहीं है कि वे अपने बाजार में सबसे सस्ता हों या सबसे अच्छे हों (हालांकि जितना संभव हो उतना हर व्यवसाय की जरूरत को कवर करने की कोशिश की)। यह तय करने के लिए अभी भी आप पर निर्भर है कि किस सेवा की खरीद या सदस्यता लेनी है अपने छोटे व्यवसाय के बारे में बेहतर, अधिक जानकारीपूर्ण निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए बस एक गाइड पर विचार करें।
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